Schlüsselverwaltung - Rückgabe nur durch Scan

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Klaus Bouillon

• 3. Dezember 2017 15:30

Bei der Schlüsselverwaltung darf es nur möglich sein, die Rückgabe der Schlüssel durch einen Scan der Plombe zu dokumentieren.

Aktuell haben wir den Fall, dass ein Schlüssel fehlt, der laut Schlüsselverwaltung abgegeben wurde. Die Ablöse hat den Schlüssel jedoch nicht mehr bei der Übernahme eingescannt. 

Durch das manuelle Austragen kann nicht einwandfrei nachgewiesen werden, welcher Mitarbeiter nun für den Schlüsselverlust verantwortlich ist.

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  Horst Wanzlick

  • 11. Dezember 2017 13:07

  Vielen Dank für Ihren Vorschlag, Herr Bouillon!

  Man könnte es optional einstellbar machen, nach dem Motto "Benutzer kann Schlüssel manuell quittieren: ja/nein". Je nach Auswahl ist eine Rückgabe dann nur mit Scan möglich.

  Was halten Sie davon?

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  Klaus Bouillon

  • 11. Dezember 2017 16:17

  Hallo Herr Kulig,

   

  das wäre voll und ganz ausreichend. Bei uns ist der Schlüssel Gott sei Dank wieder aufgetaucht. Wenn wir die Rückgabe nur mit Scan ermöglichen, so ist auf jeden Fall kein Missbrauch möglich.

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  Horst Wanzlick

  • 11. Dezember 2017 16:22

  Gott sei Dank - da macht sich Erleichterung breit, wenn ein Schlüssel wieder auftaucht ;-)

  Danke für das Feedback - wir machen uns Gedanken dazu. Parallel läuft die Abstimmung zu diesem Vorschlag.

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  Sören Lange

  • 7. März 2018 13:13

  Die Möglichkeit der Schlüsselrückgabe ohne Scan der Schlüsselplombe verleitet den Mitarbeiter, die Schlüsslrückgabe zu bestägen, ohne dabei tatsächlich den Schlüssel zurück zu geben. Im Verlustfall kann der Mitarbeiter manuell die Rücvkgabe einstellen, obwohl der Schlüssel nicht mehr vorhanden ist. Dies bürgt immense Risiken bei Schlüsselverlust und Nachweis gegenüber der Versicherung.

   

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  Horst Wanzlick

  • 7. März 2018 13:22

  Danke für Ihr Feedback, Herr Lange!

  Völlig klar, es ist nicht ausgeschlossen, dass der Mitarbeiter einfach mal drückt, ohne den Schlüssel tatsächlich in Händen zu halten.

  Wir finden hier sicher eine Lösung. Evtl. lässt es sich einstellen, ob eine Annahme NUR mit Plombe möglich ist oder eine Kombination erlaubt ist.

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