Schlüsselverwaltung - Rückgabe nur durch Scan
GeplantBei der Schlüsselverwaltung darf es nur möglich sein, die Rückgabe der Schlüssel durch einen Scan der Plombe zu dokumentieren.
Aktuell haben wir den Fall, dass ein Schlüssel fehlt, der laut Schlüsselverwaltung abgegeben wurde. Die Ablöse hat den Schlüssel jedoch nicht mehr bei der Übernahme eingescannt.
Durch das manuelle Austragen kann nicht einwandfrei nachgewiesen werden, welcher Mitarbeiter nun für den Schlüsselverlust verantwortlich ist.
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Die Möglichkeit der Schlüsselrückgabe ohne Scan der Schlüsselplombe verleitet den Mitarbeiter, die Schlüsslrückgabe zu bestägen, ohne dabei tatsächlich den Schlüssel zurück zu geben. Im Verlustfall kann der Mitarbeiter manuell die Rücvkgabe einstellen, obwohl der Schlüssel nicht mehr vorhanden ist. Dies bürgt immense Risiken bei Schlüsselverlust und Nachweis gegenüber der Versicherung.
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Danke für Ihr Feedback, Herr Lange!
Völlig klar, es ist nicht ausgeschlossen, dass der Mitarbeiter einfach mal drückt, ohne den Schlüssel tatsächlich in Händen zu halten.
Wir finden hier sicher eine Lösung. Evtl. lässt es sich einstellen, ob eine Annahme NUR mit Plombe möglich ist oder eine Kombination erlaubt ist.
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